Cómo Solicitar un Código MARC de Organización
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Instrucciones
Antes de solicitar un nuevo código, busque en la base de datos de Códigos MARC de Organización para ver si un código está ya aseñado. OPRIMA AQUÍ para ir a la interfaz de búsqueda. Si un código no está atribuido a la organización, siga las instrucciones abajo.
Complete el formulario a continuación para cada organización que necesite un código MARC. Si se necesitan más de tres códigos por motivo de que hay numerosas entidades dentro la organización por ej., múltiples bibliotecas sucursales en una provincia y/o ciudad) siga las instrucciones alternativas en el párafo títulado "Guía para organizaciones que necesitan solicitar más de tres (3) códigos institucionales MARC" a continuación. La Biblioteca del Congreso asignará un código MARC a toda organización que la solicite sin consideración del tamaño de la entidad. Organizaciones con jeraquías mayores puden solicitar códigos individuos para todos sus sucursales, departamentos, divisiones, sectores, etc. Un código MARC no se asigna a personas, proyecto o programas. Organizaciones en Canadá deben solicitar símbolos (códigos MARC) a la División de Préstamos Interbibliotecarios en la Biblioteca Nacional de Canadá (Email: illservicespeb@nlc-bnc.ca ).
Los códigos MARC se utilzan en ficheros nacionales para identificar cual biblioteca posee una copia de dicho material bibliográfico. En registros bibliográficos MARC estos códigos relacionan un registro o información específica a una organización. Dos campos claves en MARC 21 que requieren el uso de un código MARC de organización son el campo 040 (Fuente de la Catalogación) y el campo 852 (Ubicación). Los códigos MARC de organización ("ORG") son identificadores únicos que consisten de uno (1) hasta ocho (8) caracteres alfabéticos. La primera parte del código es un prefijo geográfico que identifica la ubicación (ciudad y país) de la organización. La última parte del código es formada con letras del nombre de la organización. Aún que no importa si las letras son mayúsculas o minúsculas para establecer la unicidad de un código, usualmente se usan con la mezcla de mayúsculas o minúsculas, que ayuda a identificar los componentes del código. Por ejemplo: "AR-ViUSA" es el código MARC asignado a la Universidad de San Andrés, ubicada en Victoria, Argentina.
Al llenar el formulario abajo, por favor incluya la mayor información posible. Esta información será cargada directamente en una base de datos MARC que se usa para publicar la lista MARC de códigos de organización. Utilize la tecla de TABulación para saltar de línea a línea en el formulario. Siga las instrucciones dada en cada línea al ingresar la información que solicita el formulario. Información ingresada erroneamente tendra que ser corregida a mano. Esto puede demorar la asignación de nuevos códigos. Al terminar de llenar el formulario, pulse el botón marcado [SOMETA LA SOLCITACIÓN] para hacer llegar su pedido.
Muchas gracias por solicitar su código MARC oficial.